Toda la formación de su organización, registrada, trazable y siempre disponible

ARC transforma la gestión de la capacitación en información organizada, trazable y disponible para la toma de decisiones, el seguimiento del cumplimiento y la consulta de antecedentes.

¿Qué es ARC?

ARC es la plataforma integral diseñada para administrar todo el ciclo de capacitación de su organización, desde la estrategia inicial hasta la trazabilidad final.

Centraliza la planificación, administra el registro de asistentes, consolida la documentación respaldatoria y construye un historial de capacitación individual completo y trazable.

Ventajas de uso

  • Centralización total: Toda la formación de la empresa en un único sistema accesible.

  • Trazabilidad absoluta: Cada actividad cuenta con su documentación y respaldo legal/operativo.

  • Historiales individuales inalterables: Un legado formativo que perdura ante cambios de puesto o sector.

  • Control de cumplimiento: Métricas claras para saber el grado de avance del plan anual.

ARC centraliza la planificación, el registro y la documentación de las actividades de capacitación de su organización, generando un historial organizado y trazable de la formación realizada.

Historial de capacitación

Información respaldada

El costo oculto de una gestión de capacitación desorganizada

Administrar la formación sin las herramientas adecuadas expone a las organizaciones a riesgos operativos y pérdidas de tiempo:

Información dispersa

La información de las capacitaciones suele quedar distribuida entre planillas, documentos y registros individuales. Esto dificulta encontrar rápidamente los antecedentes de una actividad o de una persona.

Falta de seguimiento

Planificar las actividades no alcanza si después no existe una forma ordenada de saber cuáles fueron realizadas y cuáles quedaron pendientes. El seguimiento se vuelve especialmente complejo cuando existen varios sectores o frentes de trabajo.

Registros incompletos

Una capacitación requiere más que una fecha y un título. Participantes, asistencia, instructor, duración y documentación respaldatoria forman parte de la información necesaria para reconstruir la actividad.

Historial difícil de reconstruir

Cuando la información se encuentra dispersa, consultar la trayectoria de capacitación de una persona puede requerir revisar múltiples fuentes. Esto dificulta obtener una visión completa y actualizada.

Auditorías y controles

Ante una auditoría, inspección o control interno, la información debe estar disponible y respaldada. Localizar documentación dispersa consume tiempo y puede dificultar la trazabilidad del registro.

¿Qué beneficios aporta ARC a su empresa?

  • Centralización de la información de capacitación.

  • Planificación y seguimiento de las actividades.

  • Historial individual de capacitación.

  • Trazabilidad de cada registro y su documentación.

  • Consulta rápida de actividades y participantes.

  • Control del cumplimiento del plan de capacitación.

  • Estadísticas generales e individuales para la toma de decisiones.

ARC permite transformar la gestión de la capacitación en información organizada, trazable y disponible para la toma de decisiones, el seguimiento del cumplimiento y la consulta de antecedentes.

Cómo revoluciona ARC la gestión de la capacitación en 5 pasos

1. Planificación estratégica y flexible

Organice el plan de capacitación y mantenga su seguimiento durante todo el año.

  • Organice el plan anual por entidades y frentes de trabajo.
  • Incorpore actividades extraordinarias o imprevistos sobre la marcha.

  • Clasifique el estado real de cada iniciativa: planificada, realizada, pendiente o reprogramada.

  • Actualización del plan de capacitación a medida que cambian las necesidades.

2. Registros robustos y completos

Cada actividad de capacitación se convierte en un registro completo y trazable.

  • Gestione charlas, inducciones, entrenamientos técnicos, prácticas,  reuniones y evaluaciones de entendimiento.

  • Detalle fecha, lugar, contenidos, duración, instructores y clasificaciones.

  • Asigne un identificador único y trazable a cada evento formativo.

3. Asistencia y evidencia digitalizada

Registre la participación y vincule la documentación respaldatoria de cada actividad.

  • Controle de forma individual la presencia o ausencia de los participantes.

  • Vincule documentación respaldatoria (planillas firmadas, PDFs, imágenes) directamente al registro.

  • Incorpore documentación respaldatoria, como planillas firmadas, archivos PDF, imágenes u otros documentos.

4. Historiales individuales inteligentes

Construya un historial de capacitación individual a partir de las actividades realizadas.

  • Consolide un legajo formativo por cada persona de la organización.

  • Consulte fechas, temáticas, tipos de actividad y entidades asociadas en segundos.

  • Persistencia garantizada: El historial se conserva intacto sin importar cambios de puesto o empresa.

5. Seguimiento, analítica y toma de decisiones

Obtenga una visión general del cumplimiento y analice la información de capacitación.

  • Monitoree en tiempo real el cumplimiento global del plan de capacitación.
  • Obtenga estadísticas detalladas por períodos, tipos de actividad y métricas de tiempo.

  • Exporte la información estructurada para auditorías o análisis gerenciales.

  • Visualización de cantidad de actividades, tiempos de capacitación y otros indicadores.

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