Transforma la gestión documental

Automatiza procesos, libera a tu equipo de tareas repetitivas y gana tranquilidad legal.

¿Qué es VRL?

VRL (Verificación de Requisitos Laborales) acompaña a las empresas en todo el proceso de control documental, adaptándose a cada rubro y necesidad. La plataforma permite gestionar contratistas, subcontratistas y recursos de manera ágil, segura y ordenada, brindando visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento.

Nuestro objetivo es que tu empresa deje de reaccionar ante los problemas y comience a gestionar de forma preventiva, enfocándose en crecer sin exponerse a riesgos innecesarios.

Ventajas de uso

  • Control centralizado de documentación laboral en una única plataforma digital.

  • Acceso remoto e inmediato a información actualizada desde cualquier dispositivo.

  • Automatización de vencimientos y generación de alertas preventivas.

  • Reducción de tiempos administrativos y eliminación de procesos manuales dispersos.

  • Disminución de riesgos legales mediante verificación y trazabilidad documentada.

  • Fortalecimiento del vínculo con contratistas a través de procesos claros y ordenados.

  • Respaldo seguro en la nube con disponibilidad permanente de la información.

VRL convierte el control documental en prevención real y protege tu empresa antes de que aparezca el riesgo.

Control sin pérdida de tiempo ni eficiencia

Automatización y simplificación de los procesos

La importancia del control documental laboral

Por qué controlar contratistas

La tercerización es una herramienta estratégica para crecer y mejorar eficiencia. Sin embargo, la empresa que contrata servicios de terceros responde solidariamente por el cumplimiento laboral de los trabajadores de contratistas y subcontratistas. Controlar la documentación es más que un requisito legal: es una inversión en seguridad jurídica y continuidad del negocio.

Cuándo y qué controlar

El deber de control se activa desde el primer proveedor. Es indispensable verificar la documentación legal de la empresa contratista, los empleados afectados y los subcontratistas. Entre los principales documentos: identificación laboral, recibos de sueldo, aportes a la seguridad social, cobertura de ART, constancias bancarias, seguros y, según la actividad, licencias o habilitaciones adicionales.

Buenas prácticas

Ir más allá del mínimo legal reduce riesgos y mejora la gestión interna. Las buenas prácticas incluyen:

  • Diseñar matrices documentales según normativa y actividad específica.
  • Solicitar documentación complementaria de empleados, vehículos y equipos.
  • Adaptar el control al tipo de contratista y riesgo asociado.
  • Incorporar verificaciones periódicas y auditorías aleatorias.
  • Validar solvencia, antecedentes y cumplimiento contractual.

Los desafíos de gestión en el control documental laboral

Cumplimiento legal y prevención de responsabilidad solidaria

Las empresas deben verificar de manera sistemática la documentación laboral de contratistas y subcontratistas para evitar contingencias legales. La ausencia de control o la falta de trazabilidad puede derivar en responsabilidad solidaria frente a reclamos laborales.

Control de vencimientos y documentación crítica

Altas tempranas, seguros, nóminas, aportes, certificaciones y demás requisitos deben mantenerse vigentes y correctamente verificados. Los vencimientos no detectados incrementan el riesgo legal y operativo.

Gestión eficiente de contratistas y subcontratistas

A medida que crece la red de proveedores, también aumenta la complejidad documental. Centralizar y ordenar la información es clave para evitar errores, duplicaciones y pérdida de tiempo administrativo.

Acceso inmediato a información actualizada

Las áreas legales, administrativas y operativas necesitan visibilidad en tiempo real del estado de cumplimiento de cada empresa y recurso humano, especialmente ante auditorías o inspecciones.

Trazabilidad y respaldo ante auditorías

No alcanza con confiar en que la documentación existe: es necesario poder demostrar que fue solicitada, verificada y validada. La trazabilidad digital permite evidenciar el control realizado y sostener la seguridad jurídica.

¿Qué beneficios aporta VRL a su empresa?

  • Centraliza toda la documentación laboral en una única plataforma ordenada y accesible.

  • Recibe alertas automáticas antes de cada vencimiento para evitar incumplimientos.

  • Accede al historial completo de cada contratista en tiempo real.

  • Genera respaldo digital que demuestra cada control y validación realizada.

  • Optimiza la relación con contratistas mediante procesos claros y transparentes.

VRL es una plataforma que facilita la verificación y control de la documentación laboral de contratistas y recursos internos. Permite gestionar requisitos legales, vencimientos y cumplimiento normativo, asegurando trazabilidad y visibilidad en tiempo real del estado de cada registro.

Documentación gestionada por sector

Empleados

Documentación laboral de cada trabajador al día y accesible

Mantén toda la documentación personal de cada trabajador actualizada y accesible, asegurando su cumplimiento legal y habilitación para tareas críticas.

  • Alta en AFIP y CUIL vigente.

  • Documento de identidad (DNI) actualizado.

  • Cuenta sueldo activa y recibos de haberes.

  • Licencias de conducir y habilitaciones específicas según la tarea.

  • Exámenes médicos y certificados especiales requeridos por la actividad.

  • Comprobantes de aportes a la seguridad social, obra social y cuota sindical.

contratistas

Gestión integral de la documentación de contratistas

Gestiona y verifica la documentación de tus contratistas de manera centralizada, evitando riesgos legales y retrasos operativos.

  • Nómina de trabajadores actualizada.

  • Constancia de apertura de cuentas bancarias.

  • Seguro de Vida Obligatorio vigente.

  • Cobertura de ART con cláusula de no repetición.

  • Formulario 931 con presentación y pago.

  • Programas de seguridad y avisos de obra en actividades de riesgo.

  • Documentación específica según el rubro (ej. inscripción IERIC para constructoras).

Subcontratistas

Trazabilidad completa de subcontratistas y sus recursos

Asegura la trazabilidad completa de las subcontratistas y sus recursos, reforzando la cobertura legal y la prevención de contingencias.

  • Presentación de la misma documentación exigida a la contratista principal.

  • Declaraciones juradas de subcontratación.

  • Nómina y documentos de cada recurso afectado al servicio.

  • Seguro de Vida Obligatorio y cobertura ART vigente.

  • Control de vencimientos y actualizaciones mensuales.

  • Archivado sistematizado para responder auditorías y controles.

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