Transforme a gestão documental

Automatize processos, libere sua equipe de tarefas repetitivas e ganhe tranquilidade jurídica.

O que é o VRL?

VRL (Verificação de Requisitos Trabalhistas) apoia as empresas em todo o processo de controle documental, adaptando-se a cada setor e necessidade operacional. A plataforma permite gerenciar contratadas, subcontratadas e recursos internos de forma ágil, segura e organizada, oferecendo visibilidade em tempo real do status de conformidade.

Nosso objetivo é que sua empresa deixe de reagir a problemas e passe a atuar de forma preventiva, focando no crescimento sem exposição desnecessária a riscos.

Vantagens

Centralização de toda a documentação trabalhista em uma única plataforma digital.
Acesso remoto e imediato às informações atualizadas.
Automatização de vencimentos e alertas preventivos.
Redução do tempo administrativo e eliminação de processos manuais dispersos.
Diminuição de riscos jurídicos por meio de verificação e rastreabilidade documentada.
Fortalecimento do relacionamento com contratadas e subcontratadas.
Armazenamento seguro em nuvem com disponibilidade permanente das informações.

O VRL transforma o controle documental em prevenção real e protege sua empresa antes que o risco se materialize.

Controle sem perda de tempo nem eficiência

Automação e simplificação de processos.

A importância do controle documental trabalhista

Por que controlar contratadas?

A terceirização é uma ferramenta estratégica para crescer e ganhar eficiência. No entanto, a empresa contratante pode responder solidariamente por descumprimentos trabalhistas das contratadas e subcontratadas. Controlar a documentação não é apenas uma exigência legal — é um investimento em segurança jurídica e continuidade do negócio.

Quando e o que controlar

A obrigação de controle começa com a contratação do primeiro fornecedor. É indispensável verificar a documentação legal da empresa contratada, dos trabalhadores envolvidos e das subcontratadas. Entre os principais documentos estão: identificação do trabalhador, comprovantes de pagamento salarial, recolhimentos previdenciários e fundiários (INSS e FGTS), cobertura de seguro contra acidentes de trabalho, comprovantes bancários, apólices de seguro e, conforme a atividade, licenças ou autorizações específicas.

Boas práticas

Ir além do mínimo legal reduz riscos e aprimora a gestão interna. Boas práticas incluem:

Desenvolver matrizes documentais conforme a legislação e a atividade exercida.
Solicitar documentação complementar de trabalhadores, veículos e equipamentos.
Adaptar o controle ao tipo de contratada e ao nível de risco da atividade.
Realizar verificações periódicas e auditorias aleatórias.
Validar solvência financeira, histórico e cumprimento contratual.

Desafios de gestão no controle documental trabalhista

Conformidade legal e prevenção de responsabilidade solidária

As empresas devem verificar sistematicamente a documentação trabalhista de contratadas e subcontratadas para evitar contingências jurídicas. A ausência de controle ou de rastreabilidade pode gerar responsabilidade solidária em ações trabalhistas.

Controle de vencimentos e documentação crítica

Admissões, seguros, folhas de pagamento, recolhimentos, certificações e demais exigências devem permanecer válidos e corretamente verificados. Vencimentos não identificados aumentam o risco jurídico e operacional.

Gestão eficiente de contratadas e subcontratadas

À medida que a rede de fornecedores cresce, aumenta também a complexidade documental. Centralizar e organizar as informações é essencial para evitar erros, retrabalho e perda de eficiência administrativa.

Acesso imediato a informações atualizadas

As áreas jurídica, administrativa e operacional precisam de visibilidade em tempo real sobre o status de conformidade de cada empresa e trabalhador, especialmente em auditorias ou fiscalizações.

Rastreabilidade e respaldo em auditorias

Não basta presumir que a documentação existe — é necessário demonstrar que foi solicitada, verificada e validada. A rastreabilidade digital comprova o controle realizado e fortalece a segurança jurídica.

Quais benefícios o VRL oferece à sua empresa?

Centraliza toda a documentação trabalhista em uma única plataforma organizada e acessível.
Envia alertas automáticos antes de cada vencimento para evitar não conformidades.
Permite acesso ao histórico completo de cada contratada em tempo real.
Gera evidências digitais de cada controle e validação realizada.
Otimiza o relacionamento com contratadas por meio de processos claros e transparentes.

O VRL é uma plataforma que facilita a verificação e o controle da documentação trabalhista de contratadas e recursos internos. Permite gerenciar requisitos legais, vencimentos e conformidade normativa, garantindo rastreabilidade e visibilidade em tempo real do status de cada registro.

Documentação gerenciada por setor

Empregados

Documentação trabalhista atualizada e acessível para cada trabalhador

Mantenha toda a documentação individual de cada trabalhador atualizada e acessível, assegurando conformidade legal e habilitação para atividades críticas.

Registro de admissão no eSocial.
CPF e documento de identidade válidos.
Conta-salário ativa e comprovantes de pagamento.
CNH e habilitações específicas conforme a função.
Exames médicos ocupacionais obrigatórios.
Comprovantes de recolhimento de INSS, FGTS e contribuições aplicáveis.

Contratadas

Gestão integral da documentação das empresas contratadas

Gerencie e verifique a documentação das contratadas de forma centralizada, evitando riscos jurídicos e atrasos operacionais.

Relação atualizada de trabalhadores.
Comprovante de conta bancária empresarial.
Seguro de vida obrigatório, quando aplicável.
Seguro contra acidentes de trabalho vigente.
Comprovantes de recolhimento de INSS e FGTS.
Programas de segurança e comunicações obrigatórias em atividades de risco.
Registros e inscrições específicas conforme o setor.

Subcontratadas

Rastreabilidade completa das subcontratadas e seus recursos

Garanta o controle integral das subcontratadas e dos recursos envolvidos, reforçando a proteção jurídica e a prevenção de passivos trabalhistas.

Apresentação da mesma documentação exigida da contratada principal.
Declarações formais de subcontratação.
Relação de trabalhadores e documentação individual completa.
Seguro de vida e cobertura de acidentes vigente.
Controle de vencimentos e atualizações periódicas.
Arquivamento sistematizado para auditorias e fiscalizações.

Outros desenvolvimentos em breve

Outros desenvolvimentos a serem lançados em breve
de próximo lanzamiento

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